Hotarire
nr. 123 din 2002-02-07
pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public
Publicatie:
Monitorul Oficial nr. 167 din 2002-03-08
In temeiul prevederilor art. 107 din Constitutia Romaniei
si ale art. 23 alin. (2) din Legea 544/2001 privind liberul acces la
informatiile de interes public,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Articol unic.
Se aproba Normele metodologice de aplicare a Legii
544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, prevazute in
anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
NORME METODOLOGICE
de aplicare a Legii 544/2001 privind
liberul acces la informatiile de interes public
Art.
1.
(1)
Prezentele norme metodologice stabilesc principiile, procedurile si regulile de
aplicare a Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes
public.
(2)
Dispozitiile prezentelor norme metodologice se aplica tuturor autoritatilor si
institutiilor publice, astfel cum sunt definite prin Legea 544/2001.
Art.
2.
Aplicarea
Legii 544/2001 se face cu respectarea urmatoarelor principii:
a)
principiul transparentei - autoritatile si institutiile publice au obligatia sa
O i desf. oare activitatea intr-o maniera deschisa fata de public, in care
accesul liber si neingradit la informatiile de interes public sa constituie
regula, iar limitarea accesului la informatie sa constituie exceptia, in
conditiile legii;
b)
principiul aplicarii unitare - autoritatile si institutiile publice asigura
respectarea legii in mod unitar, in conformitate cu prevederile acesteia si ale
prezentelor norme metodologice.
c)
principiul autonomiei - fiecare autoritate sau institutie publica va elabora
propriul regulament de organizare si functionare a compartimentelor de
informare si relatii publice, in conformitate cu prevederile legii si ale
prezentelor norme metodologice.
Art.
3.
(1)
Pentru organizarea si asigurarea accesului liber si neingradit al oricarei
persoane la informatiile de interes public autoritatile si institutiile publice
au obligatia de a organiza compartimente specializate de informare si relatii
publice sau de a desemna persoane cu atributii in acest domeniu.
(2)
Compartimentele specializate de informare si relatii publice pot fi organizate,
in cadrul autoritatilor sau institutiilor publice centrale ori locale, ca
birouri, servicii, directii sau directii generale, in subordinea conducatorului
autoritatii sau institutiei publice respective, care, in functie de situatie,
poate dispune coordonarea acestora de catre o alta persoana din conducerea
autoritatii sau institutiei publice respective.
(3)
Atributiile, organizarea si functionarea compartimentelor de informare si
relatii publice se stabilesc, in baza legii si a dispozitiilor prezentelor
norme metodologice, prin regulamentul de organizare si functionare a
autoritatii sau a institutiei publice respective.
Art.
4.
(1)
Pentru buna desf. urare a activitatii de informare si relatii publice in cadrul
autoritatilor si institutiilor publice, aceasta poate fi organizata cu
urmatoarele componente:
a)
informarea presei;
b)
informarea publica directa a persoanelor;
c)
informarea interna a personalului;
d)
informarea interinstitutionala.
(2)
Informarea directa a persoanelor si informarea presei sunt, potrivit legii,
componente obligatorii si nu exclud celelalte componente ale activitatii de
informare si relatii publice.
Art.
5.
In
cadrul compartimentelor de informare si relatii publice ale institutiilor si
autoritatilor publice activitatea de informare publica directa a persoanelor si
cea de informare a presei se pot organiza distinct.
Art.
6.
(1) La
nivelul Administratiei Prezidentiale, aparatului de lucru al Camerei
Deputatilor si al Senatului, aparatului de lucru al Guvernului, al
ministerelor, al celorlalte organe de specialitate ale administratiei publice
centrale, sediilor centrale ale regiilor autonome si al altor institutii
publice centrale, precum si la nivelul autoritatilor administrative autonome,
prefecturilor, consiliilor judetene si consiliilor locale ale municipiilor, ora
elor si sectoarelor municipiului Bucuresti, structurile organizatorice
existente de comunicare vor fi reorganizate in compartimente de informare si
relatii publice si vor include in mod obligatoriu cel putin un birou (o
structura) de informare publica si un birou (o structura) de relatii cu presa.
(2) La
nivelul structurilor descentralizate ale autoritatilor si institutiilor publice
centrale se vor organiza birouri de informare si relatii publice, iar
atributiile pe linia relatiei cu presa si a informarii directe a persoanelor
vor fi indeplinite distinct de persoane special desemnate in acest scop.
(3) La
nivelul comunelor atributiile pe linia relatiei cu presa si a informarii
directe a persoanelor pot fi indeplinite de o persoana special desemnata in
acest scop de consiliul local.
Art.
7.
Fiecare
autoritate sau institutie publica va stabili, in functie de specificul propriu
al activitatilor, numarul de persoane necesar pentru indeplinirea in bune
conditii a atributiilor care revin autoritatii/institutiei pe linia informarii
si relatiilor publice.
Art.
8.
(1)
Pentru accesul publicului la informatiile de interes public difuzate din
oficiu, la sediul fiecarei institutii sau autoritati publice se vor organiza in
cadrul compartimentelor de informare si relatii publice puncte de
informaredocumentare.
(2)
Prezentarea in format electronic a informatiilor comunicate din oficiu de catre
institutiile si autoritatile publice.prevazute la art. 6 alin. (2) si (3) se va
realiza esalonat, avandu-se in vedere dotarea cu tehnica de calcul.
Art.
9.
Autoritatile
si institutiile publice asigura accesul la informatiile de interes public, din
oficiu sau la cerere, in conditiile legii.
Art.
10.
(1)
Informatiile de interes public care se comunica din oficiu, conform legii, vor
fi prezentate intr-o forma accesibila si concisa care sa faciliteze contactul
persoanei interesate cu autoritatea sau institutia publica.
(2)
Autoritatile si institutiile publice au obligatia de a publica si de a
actualiza anual un buletin informativ care va cuprinde informatiile prevazute
la art. 5 alin. (1) din Legea 544/2001.
(3)
Autoritatile publice sunt obligate sa dea din oficiu publicitatii un raport
periodic de activitate, cel putin anual, care se publica in Monitorul Oficial
al Romaniei, Partea a III-a. Raportul de activitate va fi elaborat in
conformitate cu prevederile anexei 6 la prezentele norme metodologice.
Art.
11.
(1)
Accesul la informatiile de interes public comunicate din oficiu se realizeaza
prin:
a)
afisare la sediul autoritatii sau institutiei publice ori prin publicare in
Monitorul Oficial al Romaniei sau in mijloacele de informare in masa, in
publicatii proprii, precum si in pagina de Internet proprie;
b)
consultare la sediul autoritatii sau institutiei publice, in punctele de
informare-documentare, in spatii special destinate acestui scop.
(2)
Afisarea la sediul autoritatii sau institutiei publice este, in cazul tuturor
autoritatilor si institutiilor publice, modalitatea minima obligatorie de
difuzare a informatiilor de interes public comunicate din oficiu.
Art.
12.
In
unitatile administrativ-teritoriale in care o minoritate nationala detine o
pondere de cel putin 20% din numarul populatiei informatiile ce se comunica din
oficiu se vor difuza si in limba minoritatii respective.
Art.
13.
Solicitarea
informatiilor de interes public, altele decat cele prevazute sa fie comunicate
din oficiu, va fi adresata institutiei sau autoritatii publice, in conditiile
art. 6 din Legea 544/2001.
Art.
14.
(1)
Pentru a facilita redactarea solicitarii si a reclamatiei administrative
autoritatile si institutiile publice vor pune gratuit la dispozitie persoanei
interesate formulare-tip.
(2)
Modelele formularelor-tip ale cererii de informatii de interes public si ale
reclamatiei administrative sunt prezentate in anexele 1, 2a) si 2b).
(3)
Modelul scrisorii de raspuns la cerere si cel al scrisorii de raspuns la
reclamatia administrativa, impreuna cu modelul registrului pentru inregistrarea
documentelor prevazute la alin. (2), sunt prezentate in anexele 3, 4 si 5.
Art.
15.
(1)
Informatiile de interes public pot fi solicitate si comunicate si in format
electronic.
(2)
Solicitarea de informatii de interes public sau reclamatia administrativa se
poate transmite prin e-mail, conform modelelor formularelor-tip prezentate in
anexele 1, 2a) si 2b).
(3)
Informatiile de interes public solicitate in scris, in format electronic, pot
fi comunicate prin e-mail sau inregistrate pe discheta.
Art.
16.
Termenele
pentru comunicarea in scris a unui raspuns solicitantilor de informatii de
interes public sunt cele prevazute de Legea 544/2001, si anume:
a) 10
zile lucratoare pentru comunicarea informatiei de interes public solicitate,
daca aceasta a fost indentificata in acest termen;
b) 10
zile lucratoare pentru anuntarea solicitantului ca termenul initial prevazut la
lit. a) nu a fost suficient pentru identificarea informatiei solicitate;
c) 30
de zile lucratoare pentru comunicarea informatiei de interes public
identificate peste termenul prevazut la lit. a);
d) 5
zile lucratoare pentru transmiterea refuzului de comunicare a informatiei
solicitate si a motivarii refuzului.
Art.
17.
Programul
zilnic al compartimentelor de informare si relatii publice va fi cel al
autoritatilor sau institutiilor publice respective, stabilit prin regulamentul
propriu de organizare si functionare, incluzand intr-o zi pe saptamana si ore
dupa programul de functionare.
Art.
18.
(1)
Accesul la informatiile de interes public este gratuit.
(2)
Costul serviciilor de copiere va fi suportat de solicitant, in conditiile
legii.
(3)
Plata serviciilor de copiere se va face la casieria fiecarei autoritati sau
institutii publice.
Art.
19.
Structurile
sau persoanele responsabile de informarea publica directa asigura rezolvarea
solicitarilor privind informatiile de interes public si organizarea si
functionarea punctului de informare-documentare.
Art.
20.
(1)
Structurile sau persoanele responsabile de informarea publica directa primesc
solicitarile privind informatiile de interes public.
(2)
Solicitarea de informatii de interes public este actiunea verbala sau scrisa
(pe suport de hartie sau electronic) prin care o persoana (fizica sau juridica,
romana ori straina) poate cere informatii considerate ca fiind de interes
public.
(3) In
cazul formularii verbale a solicitarii informatia este furnizata pe loc, daca
este posibil, sau cu indrumarea solicitantului sa adreseze o cerere in scris.
(4)
Cererile formulate in scris, pe suport de hartie sau pe suport electronic
(e-mail), inclusiv cele prevazute la alin. (3), se inregistreaza la structurile
sau la persoanele responsabile de informarea publica directa, care elibereaza
solicitantului o confirmare scrisa continand data si numarul de inregistrare a
cererii.
Art.
21.
(1)
Dupa primirea si inregistrarea cererii structurile sau persoanele responsabile
de informarea publica directa realizeaza o evaluare primara a solicitarii, in
urma careia se stabileste daca informatia solicitata este o informatie
comunicata din oficiu, furnizabila la cerere sau exceptata de la liberul acces.
(2) In
cazul in care informatia solicitata este deja comunicata din oficiu in una
dintre formele precizate la art. 5 din Legea 544/2001, se asigura de indata,
dar nu mai tarziu de 5 zile, informarea solicitantului despre acest lucru,
precum si sursa unde informatia solicitata poate fi gasita.
Art.
22.
(1) In
cazul in care informatia solicitata nu este dintre cele care se comunica din
oficiu, solicitarea se transmite structurilor competente din cadrul
autoritatilor si institutiilor publice, pentru a verifica respectarea
prevederilor art. 12 din Legea 544/2001.
(2) In
cazul in care informatia solicitata este identificata ca fiind exceptata de la
accesul liber la informatie, se asigura, in termen de 5 zile de la
inregistrare, informarea solicitantului despre acest lucru.
(3)
Structurile prevazute la alin. (1) au obligatia sa identifice si sa actualizeze
informatiile de interes public care sunt exceptate de la accesul liber,
potrivit legii.
Art.
23.
(1)
Structurile sau persoanele responsabile de informarea publica directa primesc
de la structurile prevazute la art. 22 alin. (1) raspunsul la solicitarea
primita si redacteaza raspunsul catre solicitant impreuna cu informatia de
interes public sau cu motivatia intarzierii ori a respingerii solicitarii, in
conditiile legii.
(2)
Raspunsul se inregistreaza si se transmite persoanei interesate, pe suportul
solicitat, in termenul legal.
Art.
24.
In
cazul in care solicitarea nu se incadreaza in competentele institutiei sau
autoritatii publice, in termen de 5 zile de la primire structurile sau
persoanele responsabile de informarea publica directa transmit solicitarea
catre insitutiile sau autoritatile competente si informeaza solicitantul despre
aceasta.
Art.
25.
Structurile
sau persoanele responsabile de informarea publica directa tin evidenta
raspunsurilor si a chitantelor remise de solicitanti privind plata costurilor
de copiere a materialelor solicitate.
Art.
26.
Structurile
sau persoanele responsabile de informarea publica directa realizeaza
organizarea si functionarea punctului de informare-documentare, dupa cum
urmeaza:
a)
asigura publicarea buletinului informativ al autoritatii sau institutiei
publice, care va cuprinde informatiile de interes public comunicate din oficiu,
prevazute la art. 5 din Legea 544/2001;
b)
asigura publicarea in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a II-a, a
raportului de activitate al autoritatii sau institutiei publice;
c)
asigura disponibilitatea in format scris (la afi ier, sub forma de bro uri sau
electronic - dischete, CD, pagina de Internet) a informatiilor comunicate din
oficiu, prevazute la art. 5 din Legea 544/2001;
d)
organizeaza in cadrul punctului de informare-documentare al institutiei accesul
publicului la informatiile furnizate din oficiu.
Art.
27.
(1)
Fiecare institutie sau autoritate publica va intocmi anual, prin structurile de
informare si relatii publice, un raport privind accesul la informatiile de
interes public, care va cuprinde:
a)
numarul total de solicitari de informatii de interes public;
b)
numarul total de solicitari, departajat pe domenii de interes;
c)
numarul de solicitari rezolvate favorabil;
d)
numarul de solicitari respinse, defalcat in functie de motivatia respingerii
(informatii exceptate de la acces, inexistente etc.);
e)
numarul de solicitari adresate in scris: 1. pe suport de hartie; 2. pe suport
electronic;
f)
numarul de solicitari adresate de persoane fizice;
g)
numarul de solicitari adresate de persoane juridice;
h)
numarul de reclamatii administrative: 1. rezolvate favorabil; 2. respinse;
i)
numarul de plangeri in instanta: 1 rezolvate favorabil; 2. respinse; 3. in curs
de solutionare;
j)
costurile totale ale compartimentului de informare si relatii publice;
k)
sumele totale incasate pentru serviciile de copiere a informatiilor de interes
public solicitate;
l)
numarul estimativ de vizitatori ai punctului de informare-documentare.
(2)
Acest raport va fi adresat conducatorului autoritatii sau institutiei publice
respective si va fi facut public.
(3)
Autoritatile si institutiile publice centrale vor asigura colectarea
rapoartelor din teritoriu, urmand ca situatiile centralizate sa fie trimise
Ministerului Informatiilor Publice.
Art.
28.
Dispozitiile
speciale privind accesul mijloacelor de informare in masa la informatiile de
interes public, astfel cum sunt prevazute in Legea 544/2001, se refera in mod
explicit la obligatiile autoritatilor si institutiilor publice si nu
reglementeaza in nici un fel activitatea mass-media.
Art.
29.
Structurile
sau persoanele responsabile de relatia cu presa a institutiei sau autoritatii
publice respective au urmatoarele atributii:
a) sa
furnizeze ziaristilor, prompt si complet, orice informatie de interes public
care priveste activitatea institutiei sau autoritatii publice pe care o
reprezinta;
b) sa
acorde fara discriminare, in termen de cel mult doua zile de la inregistrare,
acreditarea ziaristilor si a reprezentantilor mijloacelor de informare in masa;
c) sa
informeze in timp util si sa asigure accesul ziaristilor la activitatile si
actiunile de interes public organizate de institutia sau autoritatea publica;
d) sa
asigure, periodic sau de fiecare data cand activitatea institutiei ori a
autoritatii publice prezinta un interes public imediat, difuzarea de
comunicate, informari de presa, organizarea de conferinte de presa, interviuri
sau briefinguri;
e) sa
difuzeze ziaristilor dosare de presa legate de evenimente sau de activitati ale
institutiei ori autoritatii publice;
f) sa
nu refuze sau sa nu retraga acreditarea unui ziarist decat numai pentru fapte
care impiedica desf. urarea normala a activitatii institutiei sau autoritatii
publice respective si care nu privesc opiniile exprimate in presa de
respectivul ziarist;
g) in
cazul retragerii acreditarii unui ziarist, sa asigure organismului de presa
obtinerea acreditarii pentru un alt ziarist.
Art.
30.
(1)
Acreditarea se acorda, la cerere, ziaristilor si institutiilor de presa
solicitante. Legitimatiile de acreditare nu sunt transmisibile si se refera la
prezenta fizica a ziaristului in sediul sau la activitatile autoritatii ori
institutiei publice, la care accesul presei este permis.
(2)
Acreditarea ziaristilor nu atrage controlul autoritatilor sau institutiilor
publice ce au acordat acreditarea asupra materialelor publicate de ziaristul
acreditat.
(3)
Participarea ziaristilor la activitatile autoritatilor sau institutiilor
publice nu va putea fi limitata ori restrictionata prin reglementari interne ce
exced textului Legii 544/2001.
Art.
31.
Raspunderea
disciplinara a functionarului desemnat pentru aplicarea prevederilor Legii
544/2001 se stabileste conform Statutului functionarilor publici, statutelor
speciale sau, dupa caz, Codului muncii.
Art.
32.
In
cazul in care o persoana considera ca dreptul privind accesul la informatiile
de interes public a fost incalcat, aceasta se poate adresa cu reclamatie
administrativa conducatorului autoritatii sau institutiei publice careia i-a
fost solicitata informatia.
Art.
33.
Persoana
care se considera vatamata in drepturile sale poate depune reclamatia
administrativa prevazuta la art. 32 in termen de 30 de zile de la luarea la
cunostinta a refuzului explicit sau tacit al angajatilor din cadrul autoritatii
sau institutiei publice pentru aplicarea prevederilor Legii 544/2001 si ale
prezentelor norme metodologice.
Art.
34.
In cazul
in care reclamatia se dovedeste intemeiata, raspunsul la aceasta se transmite
solicitantului care se considera lezat in termen de 15 zile de la depunerea
reclamatiei administrative. Acest raspuns va contine informatiile de interes
public solicitate initial si, de asemenea, va mentiona sanctiunile disciplinare
aplicate in cazul functionarului vinovat, in conditiile legii.
Art.
35.
(1)
Pentru analiza reclamatiilor administrative ale persoanelor, vizand
nerespectarea prevederilor Legii 544/2001 si ale prezentelor norme
metodologice, la nivelul fiecarei autoritati sau institutii publice se
constituie o comisie de analiza privind incalcarea dreptului de acces la
informatiile de interes public.
(2)
Comisia de analiza privind incalcarea dreptului de acces la informatiile de
interes public va avea urmatoarele responsabilitati:
a)
primeste si analizeaza reclamatiile persoanelor;
b)
efectueaza cercetarea administrativa;
c)
stabileste daca reclamatia persoanei privind incalcarea dreptului de acces la
informatiile de interes public este intemeiata sau nu;
d) in
cazul in care reclamatia este intemeiata, propune aplicarea unei sanctiuni
disciplinare pentru personalul responsabil si comunicarea informatiilor de
interes public solicitate. In cazul functionarilor publici culpabili comisia de
analiza va informa despre rezultatul cercetarii administrative comisia de
disciplina a autoritatii sau institutiei publice, care va propune aplicarea
unei sanctiuni corespunzatoare, potrivit legii;
e)
redacteaza si trimite raspunsul solicitantului.
Art.
36.
(1)
Solicitantul care, dupa primirea raspunsului la reclamatia administrativa, se
considera in continuare lezat in drepturile sale prevazute de lege, poate face
plangere la sectia de contencios administrativ a tribunalului, in termen de 30
de zile de la expirarea termenelor prevazute la art. 7 din Legea 544/2001.
(2)
Scutirea de taxa de timbru pentru plangerea la tribunal si recursul la curtea
de apel nu include si scutirea de la plata serviciilor de copiere a informatiilor
de interes public solicitate.
Art. 37.
In termen de 30 de zile de la data intrarii in vigoare a
prezentelor norme metodologice autoritatile administratiei publice centrale si
locale si institutiile publice vor asigura spatiile necesare, precum si
modificarea organigramelor, in vederea punerii in aplicare a prevederilor Legii
544/2001.
Art. 38.
In termen de 60 de zile de la data intrarii in vigoare a
prezentelor norme metodologice se vor organiza compartimente de informare si
relatii publice si vor fi elaborate reglementarile interne de organizare si
functionare a acestora.
Art. 39.
Informatizarea compartimentelor de informare si relatii
publice va fi asigurata de institutiile si autoritatile publice, pe baza propunerilor
aprobate de Guvern, in conditiile art. 24 din Legea 544/2001.
Art. 40.
Anexele 1-6 fac parte integranta din prezentele norme
metodologice.
CERERE - TIP
- model -
Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...
Sediul/Adresa ..
Data ...
Stimate domnule/Stimata doamna ...,
Prin prezenta formulez o cerere conform Legii 544/2001
privind liberul acces la informatiile de interes public. Doresc sa primesc o
copie de pe urmatoarele documente (petentul este rugat sa enumere cat mai
concret documentele sau informatiile solicitate): ...
Doresc ca informatiile solicitate sa imi fie furnizate, in
format electronic, la urmatoarea adresa de e-mail (optional): ... .
Sunt dispus sa platesc taxele aferente serviciilor de
copiere a documentelor solicitate (daca se solicita copii in format scris).
Va multumesc pentru solicitudine, ... (semnatura
petentului)
Numele si prenumele petentului ...
Adresa ...
Profesia (optional) ...
Telefon (optional) ...
Fax (optional) ...
RECLAMATIE ADMINISTRATIVA (1)
- model -
Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...
Sediul/Adresa ..
Data ...
Stimate domnule/Stimata doamna ...,
Prin prezenta formulez o reclamatie administrativa,
conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public,
intrucat la cererea nr. ... din data de ... am primit un raspuns negativ, la
data de ..., intr-o scrisoare semnata de ... (completati numele respectivului
functionar)
Documentele de interes public solicitate erau urmatoarele:
...
Documentele solicitate se incadreaza in categoria
informatiilor de interes public, din urmatoarele considerente: ...
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu
primi informatiile de interes public solicitate in scris/in format electronic,
considerand ca dreptul meu la informatie, conform legii, a fost lezat.
Va multumesc pentru solicitudine, ... (semnatura
petentului)
Numele si adresa petentului ...
Adresa ...
Telefon ...
Fax ...
RECLAMATIE ADMINISTRATIVA (2)
- model -
Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...
Sediul/Adresa ..
Data ...
Stimate domnule/Stimata doamna ...,
Prin prezenta formulez o reclamatie administrativa,
conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public,
intrucat la cererea nr. ... din data de ... nu am primit informatiile
solicitate in termenul legal, stabilit de lege. Documentele de interes public solicitate
erau urmatoarele: ...
Documentele solicitate se incadreaza in categoria
informatiilor de interes public, din urmatoarele considerente: ...
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu
primi informatiile de interes public solicitate in scris/in format electronic,
considerand ca dreptul meu la informatie, conform legii, a fost lezat.
Va multumesc pentru solicitudine, ... (semnatura
petentului)
Numele si adresa petentului ...
Adresa ...
Telefon ...
Fax ...
RARSPUNS LA CERERE
- model -
De la:
Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...
Sediul/Adresa ...
Persoana de contact ...
Data ...
Catre:
Numele si prenumele petentului ...
Adresa ...
Stimate domnule/Stimata doamna ...,
In urma cererii dumneavoastra nr. ... din data de ...,
prin care, conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de
interes public, solicitati o copie de pe urmatoarele documente: ...
(1) va trimitem, in anexa la prezenta scrisoare, informatiile
solicitate;
(2) va informam ca informatiile solicitate nu au putut fi
identificate si expediate in termenul initial de 10 zile, urmand sa va parvina
in termen de 30 de zile de la data inregistrarii cererii dumneavoastra;
(3) va informam ca pentru rezolvarea cererii dumneavoastra
trebuie sa va adresati la ... intrucat institutia noastra nu detine
informatiile solicitate;
(4) va informam ca informatiile solicitate nu se
incadreaza in categoria informatiilor de interes public, fiind exceptate de la
accesul liber al cetatenilor;
(5) va informam ca informatiile solicitate nu exista in
baza de date a institutiei noastre.
Informatiile solicitate v-au fost furnizate in format
electronic, la urmatoarea adresa de e-mail (optional): ...
Taxele aferente serviciilor de copiere a documentelor
solicitate sunt urmatoarele (cand este cazul): ... .
Al dumneavoastra, ... (semnatura functionarului)
RARSPUNS LA RECLAMATIE
- model -
De la:
Denumirea autoritatii sau institutiei publice ...
Sediul/Adresa ...
Persoana de contact ...
Data ...
Catre:
Numele si prenumele petentului ...
Adresa ...
Stimate domnule/Stimata doamna ...,
In urma reclamatiei dumneavoastra nr. ... din data de ...,
conform Legii 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public,
dupa raspunsul negativ primit/intarzierea raspunsului la cererea nr. ... din
data de ..., prin care, conform legii sus-mentionate, solicitati documentele de
mai jos: ... va informam ca decizia de a nu primi (la termen) documentele
solicitate:
(1) se incadreaza in prevederile legii, fiind vorba despre
informatii exceptate de la accesul liber al cetatenilor;
(2) nu se incadreaza in prevederile legii, fiind o eroare
a unui functionar. Va asiguram, cu scuzele noastre, ca informatiile de interes
public solicitate va vor fi transmise in termenul legal de 15 zile.
Functionarul vinovat pentru decizia eronata in ceea ce va priveste a fost
sanctionat cu ... .
Al dumneavoastra, ... (semnatura conducatorului autoritatii
sau institutiei publice)
REGISTRU
pentru inregistrarea cererilor si
raspunsurilor privind accesul la informatiile de interes public
- model -
Nr. si data cererii
Numele si prenumele solicitantului
Informatiile solicitate
Raspunsul*)
Nr. si data raspunsului
*) Dupa caz: Da, acces liber; Termen de 30 de zile; Trimis
la ... (alta institutie); Nu, informatie exceptata;
Nu, informatie inexistenta.
CADRU ORIENTATIV
pentru elaborarea raportului anual de
activitate al autoritatii sau institutiei publice
Un
raport de activitate va trebui sa prezinte urmatoarele elemente standard:
1.
misiunea autoritatii sau institutiei publice, precum si obiectivele care
trebuia atinse in perioada de raportare;
2.
indici de performanta, cu prezentarea gradului de realizare a acestora;
3.
scurta prezentare a programelor desf. urate si a modului de raportare a
acestora la obiectivele autoritatii sau institutiei publice;
4.
raportarea cheltuielilor, defalcate pe programe;
5.
nerealizari, cu mentionarea cauzelor acestora (acolo unde este cazul);
6.
propuneri pentru remedierea deficientelor.